現(xiàn)在的認(rèn)證有很多，其中人們較為熟悉的就是ISO9000認(rèn)證，即使實(shí)在國際上，ISO9000認(rèn)證也是十分重要的。質(zhì)量管理體系認(rèn)證，是本世紀(jì)初在一些發(fā)達(dá)國家產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的。這套標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序、有效的質(zhì)量管理提供了方法指導(dǎo)，為貿(mào)易中的供需雙方建立信任，實(shí)施質(zhì)量保證提供了通用的質(zhì)量體系規(guī)范，成為評(píng)價(jià)認(rèn)可企業(yè)質(zhì)量保證，質(zhì)量管理水平和能力的一個(gè)權(quán)威的依據(jù)。下面說說ISO9000認(rèn)證工作對(duì)檔案資料的要求。

ISO9000認(rèn)證

關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的資料信息來源具有規(guī)范的社會(huì)性、科學(xué)性、政策性，同時(shí)，企業(yè)檔案部門管理的大量檔案都屬于質(zhì)量體系控制的范圍，檔案作為一種重要的信息資源具備了上述幾個(gè)特點(diǎn)，特別是以檔案為依據(jù)，更能準(zhǔn)確科學(xué)地滿足企業(yè)達(dá)到貫標(biāo)認(rèn)證的要求和標(biāo)準(zhǔn)所必須具備的連續(xù)性和可追溯性文件檔案要素的要求等。

標(biāo)準(zhǔn)要求的文件其中包括《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范、工藝設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量計(jì)量、質(zhì)量審核報(bào)告等，也包括外部門提供的有關(guān)原始文件和資料，如標(biāo)準(zhǔn)和顧客圖樣等，所有這些文件、資料的收集提供，登記、保存、保護(hù)、整理和研究等工作，直至企業(yè)按照貫標(biāo)要求達(dá)到完成編制貫標(biāo)工作的框架性文件、程序文件和支持性文件，均和企業(yè)的檔案管理工作緊密地聯(lián)系在一起。貫標(biāo)工作的核心是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及其所列的要素，制定系列的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的手冊(cè)與程序、文件等，構(gòu)成本單位的質(zhì)量體系，并據(jù)此開展質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動(dòng)。它要求對(duì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)建立起全員的、全過程的和全方位的質(zhì)量控制保證體系。

文件和資料控制是標(biāo)準(zhǔn)中的一個(gè)主要要素，它要求對(duì)文件和資料控制的范圍、批準(zhǔn)發(fā)布、登記分發(fā)、更改回收、作廢處理等問題作明確規(guī)定，以確保文件的有效性。并且按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，所有活動(dòng)中形成的文件材料均需“收集、編目、歸檔、貯存”。文件和資料是較終形成檔案的基礎(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行有效的控制，不僅可以提高檔案的質(zhì)量，還可以加強(qiáng)檔案管理體制的建設(shè)，發(fā)揮檔案作用。因此，檔案工作是保證標(biāo)準(zhǔn)順利貫徹實(shí)現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)。現(xiàn)在，現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展，大量信息資料與日俱增，如何準(zhǔn)確地有針對(duì)性地、及時(shí)收集、檢索、加工利用有效資料檔案，同時(shí)科學(xué)妥善保管保護(hù)好在這些資料檔案，也離不開企業(yè)的現(xiàn)代檔案管理工作和檔案技術(shù)。